Zgłoś film na Festival

1. INFORMACJE OGÓLNE

1.1. Organizatorem Szczecin Film Festival (zwanym dalej Festiwalem), w tym Części Konkursowej (Konkurs Shorty z Zachodniopomorskiego i Meklemburgii Pomorza Przedniego), jest Stowarzyszenie OFFicyna (zwane dalej Organizatorem) z siedzibą w Szczecinie, kod 71-445, przy ul. Lenartowicza 3–4, adres korespondencyjny: al. Wojska Polskiego 90, 70-482 Szczecin, POLAND.

1.2. Szczegółowe informacje odnośnie Festiwalu oraz programu znajdują się na stronie internetowej: www.szczecinfilmfestival.com.

1.3. Celem Konkursu Shorty z Zachodniopomorskiego i Meklemburgii Pomorza Przedniego jest wyłonienie i prezentacja najciekawszych filmów z Zachodniopomorskiego i Meklemburgii Pomorza Przedniego. Produkcje muszą być związane z regionem Pomorza Zachodniego i Meklemburgią Pomorzem Przednim poprzez Twórców (np. reżysera, aktora, producenta) lub lokacje. Zgłaszane utwory nie mogą zawierać treści sprzecznych z prawem i obyczajowością. Nie ma ograniczeń dotyczących tematyki, formy i gatunku.

1.4. Do Konkursu Short’ów dopuszczone zostaną filmy nieprzekraczające 30 minut. Data produkcji nie może być wcześniejsza niż 01.01.2025.

1.5. Jeden uczestnik Konkursu może zgłosić maksymalnie 2 filmy.

1.6. Filmy prezentowane w Konkursie są wybierane przez Komisję Programową.

1.7. Preferowane są premiery filmowe.

1.8. Filmy powinny posiadać oryginalne listy dialogowe oraz napisy w języku angielskim. Dotyczy to również filmów polskojęzycznych. Dodatkowo należy przesłać: krótkie streszczenie filmu (max. 90 słów); bio i filmografię reżysera (prosimy o podawanie tytułów oryginalnych); kadry z filmu (min. 3 sztuki); zdjęcie reżysera (min. 1 sztuka) w rozdzielczości min. 300 dpi.

1.9. Nagrody przyznaje powołane przez Organizatora jury. 

1.10. Zgłaszający musi posiadać prawa autorskie do zgłoszonych utworów.

Niespełnienie warunków w ust. 1.-10. będzie podstawą do odrzucenia zgłoszenia do Konkursu

2. TERMINY, INFORMACJE DODATKOWE

2.1. Pokazy Konkursu Shorty odbędą się w terminie 16-18.10.2026 w Szczecinie oraz online 22-25.10.2026. Wybrane zwycięskie filmy prezentowane będą w ramach SFF on the Road czyli objazdowych pokazów w regionie do końca 2026. Zgłaszający wyraża zgodę na bezpłatną emisję filmu w ramach pokazów.

2.2. Ostateczny termin nadesłania zgłoszeń upływa 30.06.2026.

Organizator poinformuje o wynikach selekcji tylko tych Twórców, których filmy zostały zakwalifikowane do programu Festiwalu.

2.3. Komisja Programowa nie musi podawać uzasadnienia swoich decyzji związanych z selekcją filmów.

2.4. Produkcja filmowa wybrana do prezentacji podczas konkursu, której udział został potwierdzony, nie może być wycofana z programu po 31.08.2026.

2.5. Organizator nie zwraca nadesłanych materiałów.

2.6. Zakwalifikowane filmy udostępnione są Organizatorowi bezpłatnie. 

3. PROMOCJA

3.1. Zgłaszający wyraża zgodę na wykorzystanie fragmentów filmu do działań promocyjnych przeprowadzanych przez Organizatora w ramach konkursu Shorty. Organizator zastrzega sobie prawo do użycia wybranych fragmentów (do 3 min.) zakwalifikowanych filmów do działań promocyjno-informacyjnych festiwalu 21. SFF (np. trailer festiwalowy, audycje telewizyjne, etc.).

3.2. Organizator zastrzega sobie prawo do umieszczenia przekazanych informacji o filmie i jego twórcach na stronie Festiwalu, w mediach społecznościowych (np. Facebook) oraz we wszystkich publikacjach promocyjnych (np. katalog, zeszyt programowy, informacje prasowe, itp.).

3.3. Organizator zastrzega sobie prawo do korzystania z przekazanych materiałów w ramach działań promocyjnych związanych z Festiwalem zarówno przed, w trakcie, jak i po zakończeniu tegorocznej edycji.

4. KWESTIE PRZESYŁKI I UBEZPIECZENIA KOPII FILMOWYCH

4.1. Kopie wglądowe mogą być zgłoszone poprzez formularz dostępny na oficjalnej stronie internetowej Festiwalu, mogą być również dostarczone osobiście lub pocztą do biura Stowarzyszenia OFFicyna (al. Wojska Polskiego 90, kod 70-482 Szczecin) na płycie BR, zewnętrznym dysku twardym lub w postaci linku do ściągnięcia na shorts@seff.pl. Festiwal akceptuje formaty: DCP, h264, h265, ProRes (z wyłączeniem 422 HQ), oraz BluRay Video. Można też przesłać link do filmu, np. Vimeo, YouTube itp. lub umieścić plik z filmem na stronie internetowej, serwerze. Zgłoszenie filmu w innym formacie niż wymienione należy skonsultować z Organizatorem.

4.2. Filmy są wysyłane na koszt i odpowiedzialność nadawcy. Przesyłki na koszt odbiorcy nie będą przyjmowane.

4.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za transport kopii filmowych do Szczecina (Polska).

4.4. Koszty przesłania filmu po Festiwalu ponosi Organizator.

4.5. Kopie filmowe są ubezpieczone w czasie trwania Festiwalu w Szczecinie od momentu odebrania jej od firmy transportowej do chwili ponownego przekazania jej do firmy transportowej.

4.6. Organizator w sytuacji uszkodzenia/zagubienia nośnika zwraca jedynie koszt związany z fizyczną wartością nośnika (np. płyta BR, twardy dysk).

5. DANE OSOBOWE

5.1. Zgłaszający powierza Organizatorowi prawo do przetwarzania danych osobowych, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dotyczy to informacji o osobach zawartych w formularzu zgłoszeniowym, zwłaszcza filmowców. Przetwarzane informacje dotyczą: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu. Organizator jest upoważniony do udostępnienia danych innym podmiotom w ramach własnych zobowiązań.

5.2. Powierzenie obejmuje dane osobowe osób wymienionych w formularzu zgłoszeniowym i osób wymienionych na liście płac, w szczególności twórców filmów. Powierzenie obejmuje następujące informacje: imię i nazwisko; adres poczty elektronicznej; numer telefonu; zawód.

5.3. Organizator upoważniony jest dokonać dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych w niezbędnym zakresie innym podmiotom.

6. UWAGI KOŃCOWE

6.1. Zgłoszenie filmu do udziału w Festiwalu jest równoznaczne z akceptacją powyższego regulaminu oraz informacji zawartych w formularzu zgłoszeniowym.

6.2. Zgłoszenie filmu do konkursu jest jednoznaczne z zaproszeniem twórcy w przypadku kwalifikacji jego filmu, aby osobiście bądź przez osobę reprezentującą (związaną z filmem lub jego produkcją), był obecny na projekcji festiwalowej oraz dyskusji z publicznością w Szczecinie lub online.

6.3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego regulaminu.

6.4. Sprawy nieujęte w regulaminie będą rozstrzygane przez Dyrekcję Festiwalu.

6.5. Kwoty przyznanych nagród są kwotami brutto. Przyznane nagrody dla laureatów Konkursu Europejskiego podlegają opodatkowaniu zgodnie z prawem polskim.